AL: Alrededor de 70% de empresas utiliza soluciones de respaldo para archivos
Muchas empresas en la región sencillamente no han implementado estrategias de retención de datos, mientras que otras se han arrimado al árbol equivocado, a menudo mientras tratan de cumplir con los estándares internacionales para almacenamiento de datos.
"Estas necesidades antes no existían", explicó Grava. "Hoy en día con regulaciones como la ley Sarbanes-Oxley y normas locales relativas a la retención de información, las empresas están enfrentando problemas al momento de tener que recuperar información específica".
Symantec recomienda que las empresas adopten soluciones de respaldo que retengan información por 30-60 días, plazo en el cual deberían decidir si eliminan esa información o la almacenan para futuro.
"Mientras más pequeña es la empresa, menos políticas de respaldo, archivo y retención de datos tiene", sostuvo. "La situación es muy complicada".
La deduplicación representa otra alternativa de solución, aunque Grava dijo que "no ha habido un repunte" entre las pymes.
"Para las empresas medianas y más pequeñas, sigue siendo una tecnología nueva", señaló.
Grava basó sus comentarios en la encuesta 2010 de Symantec para la comprobación del buen estado de la gestión de la información, dada a conocer este mes. El estudio analizó las prácticas de almacenamiento de datos entre 300 firmas de Colombia, Brasil, México y Argentina.
El estudio también reveló que el 79% de las empresas latinoamericanas encuestadas cuenta con una estrategia de gestión de la información. Aún así, el 20% declaró estar almacenando información que no debería ser retenida, en tanto que el 90% de los respaldos tienen una retención infinita o exigencia legal.
Alrededor del 47% de las empresas prohíbe a los empleados crear sus propios archivos en sus máquinas locales y discos compartidos, pero el 64% admitió que los usuarios finales lo hacen de todas maneras.
Dichas prácticas están traduciéndose en costos de retención de información más altos de lo necesario y están llevando al límite la capacidad de almacenamiento.
Symantec